Informativa sulla Privacy
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Gentile Utente,
ai sensi della vigente normativa nazionale in ambito privacy ed in ottemperanza a quanto disposto
dal GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation), AXIANS Sirecom S.r.l. Società a socio
unico (di seguito, anche, “AXIANS”) Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati
personali, improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
1. Finalità del Trattamento
Con riferimento a tali dati vi informiamo che:
I dati vengono trattati per finalità legate all’erogazione del servizio di supporto ed assistenza tecnica
riservato agli Utenti registrati.
Verranno pertanto utilizzati per l’espletamento della procedura di registrazione, consistente nella
compilazione di un modulo on-line per l’attivazione di credenziali di autenticazione (login e
password), per la creazione dell’account e per consentire l’accesso all’applicazione.
2. Accesso ai dati
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:
-a dipendenti, collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo VINCI SA (in Italia ed all’Estero),
nella loro qualità di incaricati del trattamento;
-a società terze od altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti,
società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, organi di controllo, società
eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale,
della gestione degli hardware e software etc) che svolgono attività di outsoursing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
3. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
Potremmo avere bisogno di trasferire i Suoi Dati ad altre società del gruppo o a fornitori di servizi di
Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo (SEE), costituito dai Paesi dell’Unione
Europea e da Svizzera, Liechtenstein, Norvegia e Islanda, considerati Paesi con leggi equivalenti
per quanto riguarda la protezione dei dati e la privacy.
In tal caso ci assicureremo che i tuoi dati siano correttamente e adeguatamente protetti.
Se lo Stato non ha leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, richiediamo alle terze
parti di sottoscrivere un contratto secondo gli standard del SEE.
4. Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione
Il trattamento dei dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o
comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa nazionale e dal
GDPR 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche,
organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di
protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del
trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
I Dati verranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 1 e comunque
per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto intercorso. Decorso tale termine di
conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
5. Natura del Conferimento
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e
pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della
scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o
contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
6. Diritti dell’Interessato
Ai sensi dell’art. 15 GDPR e della vigente normativa nazionale in ambito privacy, l’interessato potrà
esercitare i relativi diritti fra cui consultare, modificare, cancellare i dati od opporsi al loro trattamento
per fini di invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali o per sondaggi di opinione,
inviando una mail all’indirizzo legale@axians.it.
Ove applicabili, Le segnaliamo altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano,
fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
7. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è AXIANS Sirecom S.r.l. Società a socio unico, Corso Peschiera
203, Torino, Partita IVA 06719280015.
L’elenco aggiornato e completo dei Responsabili per il trattamento è consultabile presso la sede
legale del titolare AXIANS Sirecom S.r.l..
Il responsabile della protezione dei dati (‘DPO’), nominato da AXIANS, è reperibile
all’indirizzo legale@axians.it.
